إجراءات حجز موعد إضافة مواليد في الأحوال المدنية بالمملكة العربية السعودية

خدمة إضافة المواليد في الأحوال المدنية من الخدمات الأساسية التي تقدمها وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية، حيث تمكن المواطنين من تسجيل أبنائهم حديثي الولادة والحصول على شهادات الميلاد الرسمية، ومع التطور الرقمي الذي تشهده المملكة ضمن رؤية 2030، أصبح بإمكان المستفيدين  من الخدمة حجز موعد إلكتروني بكل سهولة ويسر باتباع ما يلي ولكن يجب التعريف أولاً بأهمية إضافة المواليد وإثبات هوية الطفل.

أهمية إضافة المواليد

تسجيل المواليد هو الخطوة الأولى لإثبات هوية الطفل وحقوقه المدنية، حيث يترتب على تسجيل الأبناء ما يلي:_

• الحصول على شهادة ميلاد رسمية.
• إصدار سجل أسرة محدث.
• استخراج بطاقة الهوية الوطنية في وقت لاحق.
• إتمام إجراءات التطعيم والرعاية الصحية.
• التسجيل في مؤسسات التعليم.

 فترة الإبلاغ عن المواليد الجدد (حديثي الولادة والتسجيل)
يجب على والد المولود الإبلاغ عن الولادة خلال 60 يومًا من تاريخها، وإلا ستُفرض غرامة تأخير وفقًا للأنظمة المعمول بها في المملكة لذا يُنصح بعدم التأخير والإسراع في إتمام الإجراءات خلال الفترة المحددة المذكورة في الفقرة، وللحجز يمكنك اتباع الخطوات التالية.

 خطوات حجز موعد إضافة مولود عبر منصة “أبشر”

أتاحت وزارة الداخلية في المملكة خدمة حجز المواعيد إلكترونيًا وذلك عبر منصة “أبشر” ومنصة “موعد”، وذلك بالخطوات التالي ذكرها:-

1.  الدخول إلى منصة أبشر:قم بزيارة موقع أبشر أفراد أبشر .
2. سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
3. أدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك المسجل.
4. الانتقال إلى خدمات المواعيد.
5. من القائمة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
6. ثم اختر “حجز موعد” أو “المواعيد”.
7. ستظهر قائمة بفروع الأحوال المدنية القريبة.
8. اختيار الخدمة المطلوبة.
9. اختر “إضافة مولود” (أو “إضافة تابع” في بعض الإصدارات).
10. حدد الفرع المناسب لك (الأقرب إلى موقع سكنك).
11. اختر التاريخ والوقت المناسبين.
12. قم بتأكيد الحجز.
13. طباعة تذكرة الموعد.
14. بعد تأكيد الحجز، ستظهر لك تفاصيل الموعد.
15. يُفضل طباعة التذكرة.

ماهي الوثائق المطلوبة عند مراجعه طلب الحجز؟

عند التوجه لمكتب الأحوال المدنية في الموعد الذي تم حجزه يجب إحضار المستندات التالية:-

• شهادة ولادة المولود الصادرة من المستشفى التي تمت بها عمليه الولادة (معتمدة ومختومة).
• سجل الأسرة (الدفتر الأخضر) الخاص بالوالد.
• بطاقة الهوية الوطنية للوالد (سارية المفعول).
• بطاقة الهوية الوطنية للوالدة .
• شهادة إثبات الزواج (في حال طلبها).
• صورة من وثيقة الإقامة للمقيمين في المملكة.

الشروط والإجراءات
لإتمام عملية إضافة المولود بنجاح، يجب توفر الشروط التالية:-

• أن يكون الوالدان سعوديين أو من المقيمين على أرض المملكة.
• أن تكون الولادة موثقة من خلال المستشفى التي تمت بها عمليه الولادة.
• أن يكون سجل الأسرة ساري المفعول.
• أن يكون الطفل حديث الولادة (لم يمضِ على ولادته أكثر من 60 يومًا) ومن ذاد على ذلك فهناك غرامه حسب اللوائح.

خطوات الإضافة في المكتب

• التوجه إلى مكتب الأحوال المدنية في الموعد المحدد.
• تسليم المستندات للموظف المختص.
• التحقق من البيانات وتعبئة النموذج الإلكتروني.
• اعتماد البيانات وتحديث سجل الأسرة.
• استلام سجل الأسرة المحدث وشهادة الميلاد.

خدمات إضافية للأمهات

تتيح الأحوال المدنية خدمة إضافة المواليد للأمهات إذا كانت الأم هي رب الأسرة (أرملة أو مطلقة)إذا كان الأب متوفيًا أو مجهولاً،إذا كان الأب غير قادر على الحضور لأسباب قهرية (بموجب توكيل رسمي)، نصائح مهمة لا تؤجل الحجز في حال انتهاء المواعيد المتاحة، يمكن حجز موعد في أي فرع آخر تأكد من صحة البيانات قبل المغادرة عند استلام سجل الأسرة المحدث.

تسعى الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية إلى تقديم خدمات ميسرة للمواطنين والمقيمين، ومن أبرزها خدمة إضافة المواليد التي أصبحت أكثر سهولة مع أنظمة الحجز الإلكتروني وكل ما عليك هو اتباع الخطوات السابق ذكرها والتوجه في الموعد المحجوز وتسجيل المولود الجديد.